每一間公司的營運都有自己的獨特性。我們將根據客戶的需求與客戶商討如何應用珠寶佳®系統的功能，盡量與客戶配合，發揮系統的最大效益。

為解釋系統的流程，以下將介紹系統的在普遍情況下的應用。

珠寶佳®系統 ─ 總公司應用

物料管理

• 珠石材料：為裸石、散石建立不同的珠石箱，用於發往工場鑲嵌

• 金料管理：提供舊金金箱、門市金箱和回尾金箱等三個金箱，分別管理回收顧客的舊料，非成品的金料和顧客購買足金產品時剪短的金料。金箱可以用來與行家兌換。

採購

• 兌金：與行家兌換金料、足金產品；自動扣除金箱金重；紀錄與行家之間的金重、款項結餘。

• 購入珠寶：紀錄向供貨商購買珠寶的交易、款項結餘。

訂貨、出庫

• 訂貨單：製作發往工場訂造產品的訂貨單，列明發出的珠石和金料。

• 出庫單：製作工場發回的產品出庫單，計算產品成本及扣除珠石箱珠石。

產品管理

• 產品編貨：把所有產品編入公司庫存，為每件產品提供一個獨立的產品編號，並打印產品條碼標籤。

• 查庫操作：查詢、追蹤產品在庫狀態，對遺失產品進行賠償處理

• 產品銷號：註銷產品編號。

批發、銷售

• 產品寄售：把建立產品寄售單把產品寄售給其他零售商。

• 產品銷售：銷售產品。

資料發送、產品轉倉

• 資料發送：把把員工資料、產品款式等等的基本資料發送至各個分店

• 產品轉倉：把產品轉出至各個分店、或者接受來自分店的產品信息

分店庫存、銷售監察

• 庫存監察：透過網絡監察各個分店的庫存狀況

• 銷售監察：透過網絡監察各個分店的銷售、員工營業、顧客訂貨、退貨、壞貨等等狀況

• 總匯：把分店的庫存、銷售資料調回總公司系統，查看公司整體的銷售、庫存狀況

系統維護

• 統一信息：統一處理所以基本信息

• 權限設置：統一設置各個員工的用戶權限、級別

• 備份：統一處理分店的數據備份

• 參數設置：為分店設置系統參數，如發票前綴、最低售價保護。

　

珠寶佳®系統一般應用

系統普遍情況下的應用流程，是根據我們根據中港兩地大部分客戶的營運管理經驗總結出來的工作流程。 應用流程為簡略的介紹，僅做為解釋系統流程之用。

　

總公司應用 vs 分店應用

總公司系統與分店系統大致上具有同樣的功能。 在實際應用的時候，總公司與分店一般只選擇其中的一部分功能來使用。

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